Privātuma politika

              1. Privātuma politikas mērķis un darbības joma

1.1. Privātuma politikā ir aprakstīts un tiek sniegta informācija fiziskajām identificējamām personām (turpmāk – Klients) kā Fotogrāfs apstrādā personas datus, t.sk. ja tie ir izlēmuši apmeklēt Fotogrāfa uzturēto mājas lapu www.ivovilnis.com, sazināties ar Fotogrāfu, izmantojot norādīto tālruni, e-pastu, kontaktu formu vai sociālos tīklus.

1.2. Šajā politikā Fotogrāfs ir aprakstījis pasākumus, lai nodrošinātu, ka tiek aizsargātas Klienta intereses, vienlaicīgi nodrošinot, ka dati tiek apstrādāti godprātīgi, likumīgi un Klientam pārredzamā veidā.

1.3. Politika ir attiecināma uz fizisko personu datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē fiziskā persona sniedz personas datus (rakstiski, telefoniski, mutvārdos, u.tml.) un kādās fotogrāfa sistēmās (foto, web, soc. tīkli, u.tml.) tie tiek apstrādāti.

                2. Fotogrāfs

2.1. Personas datu apstrādes atbildīgais fotogrāfs ir Ivo Vilnis (kontaktinformācija: [email protected], tālrunis: 28300077, mājaslapa: www.vilnisivo.com) (šajā Politikā – Fotogrāfs)).

                3. Personas datu apstrādes mērķi

3.1. Fotogrāfs apstrādā personas datus uz šo noteikumu pamata kā atbildīgais apstrādātājs, galvenokārt Fotogrāfa līgumu sagatavošanas nolūkā.

3.2. Fotogrāfs kā atbildīgais apstrādātājs uz līguma pamata, kas noslēgts ar Klientu, apstrādā personas datus, kas nepieciešami ar Klientu slēdzamā līguma sagatavošanai, līguma partnera identifikācijai. Tā ietvaros primāri tiek apstrādāti šādi dati: klienta vārds, uzvārds, personas kods, adrese, telefona numurs, e-pasta adrese.

                4. Kādus personas datus apstrādā Fotogrāfs?

4.1. Bez jau iepriekš norādītā, personas datu kategorijas, ko apstrādā Fotogrāfs, ir atkarīgas no fizisko personu izmantotajiem Fotogrāfa pakalpojumiem. Piemēram, sazinoties ar Fotogrāfu rakstiski, var tikt saglabāts komunikācijas saturs un laiks, kā arī, informācija par izmantoto komunikācijas rīku (e-pasta adrese, tālr, Nr. u.tml., adrese).

4.2. Fotogrāfs krāj un glabā sevis uzņemtās fotogrāfijas un pēc īpašas atlases tās izvieto savos sociālajos tīklus un/vai mājaslapā, sava portfolio paplašināšanai un sava vārda un zīmola atpazīstamības nostiprināšanai.

4.3. Fotogrāfs atsevišķi rakstiski vienojoties ar Klientu var iesūtīt izvēlētas fotogrāfijas foto konkursos.

                5. Kāds ir personas datu apstrādes tiesiskais pamats?

5.1. Ienākošās un izejošās komunikācijas (e-pasta vēstules, pasta vēstules un cita veida) saglabāšana un uzskaite tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta  f) apakšpunktu.

f) lai nodrošinātu Fotogrāfa leģitīmo interešu ievērošanu, piemēram, (piemēram, lai izmeklētu gadījumus, kad ir saņemtas sūdzības par klientu apkalpošanas kvalitāti kā arī, lai nodrošinātos ar pierādījumiem  pret iespējamām pretenzijām).

5.2. Fotogrāfa sniegtie pakalpojumi, uzņemtās fotogrāfijas tiek publicētas sociālajos tīklos un Fotogrāfa uzturētajā mājaslapā portfolio paplašināšanai un sava zīmola jeb vārda atpazīšanas veicināšanai. Korporatīvajos pasākumos personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta a) un f) apakšpunktu:

a) Fotogrāfs ir tiesīgs apstrādāt personas datus, ja Klients pats ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem mērķiem. Personas piekrišana ir viņa brīva griba un patstāvīgs lēmums, kas tiek sniegts brīvprātīgi, tādējādi atļaujot Fotogrāfam apstrādāt personas datus šajā Politikā noteiktajiem mērķiem. Personas piekrišana ir saistoša, ja tā tiek sniegta mutiski (piemēram, pirms pasākuma un šajā Politikā personai tiek sniegta informācija par to, ka tiks veikta personas datu apstrāde un persona apmeklējot pasākumu, sniedzot intervijas, apzināti fotografējoties un filmējoties piekrīt, ka  tās personas dati tiks izmantoti šajā Politikā norādīto mērķu sasniegšanai). Personai ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu iepriekš sniegto piekrišanu, izmantojot šajā Politikā norādīto kontaktinformāciju. Piekrišanas atsaukums neietekmē tādas datu apstrādes likumību, kuras veiktas tajā laikā, kad personas piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem, piemēram, pamatojoties uz Fotogrāfa leģitīmajām interesēm.

f) Fotogrāfam ir leģitīma interese atspoguļot sevis fotografētos pasākumus vai fotosesijas masu informācijas līdzekļos un sociālajos tīklos, tādejādi nodrošinot tā zīmolu vai zīmolu, kuru tas pārstāv, atpazīstamību. Fotogrāfs, izvēloties kādas fotogrāfijas publicēt vienmēr piemēro visaugstākos ētikas standartus, tādejādi, cenšoties nodrošināt, ka ar publikācijām netiks aizskartas Klientu tiesība. Vienlaicīgi, Fotogrāfs apzinās, ka tam, iespējams, nav zināmi visi fakti un apstākļi, tāpēc, tas, lai nodrošinātu godprātīgu datu apstrādi, neliedz jebkuram no Klientiem jebkurā laikā sazināties ar Fotogrāfu, izmantojot augstāk norādīto informāciju, lai tas varētu iebilst pret datu apstrādi.

5.3. Fotogrāfs veic mājas lapas, sociālo tīklu apmeklējumu vēstures analīzi, lai veiktu tirgus izpēti un Klientu viedokļu analīzi, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunktu, t.i. Fotogrāfam ir leģitīma interese veikt analīzi, kas liecina, vai var liecināt par tā zīmola, vai tā pārstāvēto zīmolu atpazīstamību.

                6. Kāds ir personas datu apstrādes laika posms?

6.1. Fotogrāfs, izvēloties kritērijus personas datu glabāšanai, ņem vērā zemāk norādītos apstākļus:

6.1.1. kādu periodu attiecīgos personas datus ir nepieciešams glabāt, lai nodrošinātu Fotogrāfa vai trešās personas leģitīmo interešu realizācijai un aizsardzībai;

6.1.2. kamēr nav atsaukta personas sniegtā piekrišana personas datu apstrādei un nepastāv kāds cits tiesiskais pamats datu apstrādei, piemēram, lai izpildītu Fotogrāfam saistošus pienākumus;

6.1.3. Fotogrāfam nepieciešams aizsargāt Klienta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgas intereses, tajā skaitā, dzīvību un veselību.

6.2. Ienākošās un izejošās komunikācijas (e-pasta vēstules, pasta vēstules un cita veida) saglabāšanu un uzskaiti, lai nodrošinātu Fotogrāfa leģitīmo interešu ievērošanu, tiks glabāta periodu, kas nepārsniedz piecus gadus, ja vien attiecīgajā komunikācijā netiks atspoguļota iespējami prettiesiska rīcība vai rīcība, kas, iespējami, palīdzēs Fotogrāfam  nodrošināt tā tiesiskās intereses.

6.3. Fotogrāfa uzņemto pasākumu fotogrāfiju vai fotosesiju atspoguļošana jeb publicēšana masu informācijas līdzekļos un sociālajos tīklos, lai nodrošinātu uzņēmuma, kā arī pārstāvēto ražotāju zīmolu atpazīstamību. Lai nodrošinātu savu vēsturisko attīstības pieejamību, portfolio papildināšanu un atjaunošanu, Fotogrāfs plāno glabāt uzņemtās fotogrāfijas patstāvīgi. Tāpat, Fotogrāfs, lai izpildītu godprātīgas datu apstrādes principu paskaidro, ka, ievērojot apstākli, ka šajā punktā minētās datu apstrādes mērķis ir publiskot informāciju par Fotogrāfa uzņemtajām fotogrāfijām sociālajos tīklos un Fotogrāfa uzturētajā mājaslapā, lai nostiprinātu un attīstītu savu zīmolu, tad iegūtie materiāli būs publiski pieejami un apskatāmi, un jebkura trešā persona varēs tiem piekļūt.

6.4. Pēc glabāšanas laikposma beigām, personas dati tiks neatgriezeniski dzēsti.

                7. Kurš piekļūst informācijai un kam tā tiek izpausta?

7.1. Fotogrāfam ir pienākums sniegt informāciju par apstrādātajiem personas datiem:

7.1.1. tiesībsargājošām iestādēm, tiesai vai citām valsts un pašvaldības iestādēm, ja tas izriet no normatīvajiem aktiem un attiecīgajām iestādēm ir tiesības uz pieprasīto informāciju, ja tā ir bijusi īpaši jāpieprasa;

7.1.2. saskaņā ar Klienta skaidru un nepārprotamu pieprasījumu;

7.1.3. likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi šīs Fotogrāfa likumīgās intereses.

7.2. Šajā Politikā norādītos personu datus nav paredzēts nosūtīt uz trešo valsti, (valsti, kas nav Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalsts), izņemot datus, kas apstrādāti elektroniskajā vidē. Šajā gadījumā, Fotogrāfa izvēlētie Apstrādātāji (google.com (google analytics), facebook.com, twitter.com, instagram.com u.tml.) ir atzīstami par uzņēmumiem, kas darbojas ārpus Eiropas savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstīm, tāpēc Fotogrāfs aicina iepazīties ar šo uzņēmumu privātuma politikām.

                8. Kā tiek informēts Klients par personas datu apstrādi?

8.1. Klients par šajā Politikā norādītajām personas datu apstrādēm tiek informēts sekojoši:

         - Vienojoties par fotogrāfa pakalpojumu sniegšanu (fotosesijas, reportāža u.tml.), Fotogrāfs informē Klientu par fotogrāfiju izmantošanu sava portfolio paplašināšanai, publicējot fotogrāfijas sociālajos tīklos un sevis uzturētajā mājaslapā, ar aicinājumu iepazīties sīkāk ar privātuma politiku;

8.2. Šī Fotogrāfa Politika ir publiski pieejama internetā, Fotogrāfa mājaslapā www.ivovilnis.com.

                9. Klienta tiesības.

9.1. Klientam ir tiesības pieprasīt Fotogrāfam piekļuvi saviem personas datiem un saņemt precizējošu informāciju par to, kādi personas dati par viņu ir Fotogrāfa rīcībā un kādiem nolūkiem Fotogrāfs apstrādā šos personas datus.

9.2. Ja Klients uzskata, ka Fotogrāfa rīcībā esošā informācija ir novecojusi, neprecīza vai nepareiza, Klientam ir tiesības prasīt savu personas datu labošanu.

9.3. Klientam ir tiesības prasīt savu personas datu dzēšanu, vai iebilst pret apstrādi, ja persona uzskata, ka personas dati ir apstrādāti nelikumīgi, vai tie vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti un/vai apstrādāti (īstenojot principu tiesības “tikt aizmirstam”).

9.4. Fotogrāfs informē, ka Klienta personas dati nevar tikt dzēsti, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama:

         - lai Fotogrāfs celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgās (tiesiskās) intereses;

9.5. Klientam ir tiesības pirms pakalpojuma saņemšanas un līguma slēgšanas lūgt, lai Fotogrāfs neizvieto pasākumā vai fotosesijā uzņemtās fotogrāfijas savos sociālajos tīklos un/vai mājaslapā.